Perhelatan Wonderful Indonesia Tourism Fair 2024 menghadirkan beragam seller atau exhibitor, salah satunya adalah KAI Wisata yang tidak hanya menawarkan paket berwisata menggunakan kereta khusus, tapi juga menawarkan paket meeting bagi korporat maupun lembaga pemerintahan.
KAI Wisata memiliki sejumlah gerbong yang dapat digunakan untuk kegiatan meeting, yakni Kereta Istimewa, Kereta Wisata Nusantara, Kereta Wisata Sumatera, Kereta Wisata Toraja, Kereta Wisata Bali, Kereta Wisata Jawa, Kereta Wisata Imperial, dan Kereta Wisata Priority.
Untuk Kereta Istimewa, kereta ini memiliki penggerak sendiri sehingga tidak perlu digandeng dengan kereta lainnya. Dengan demikian, Kereta Istimewa bebas digunakan kapan saja jam keberangkatan dan juga jam tibanya, serta bebas untuk berangkat dan berhenti di stasiun mana saja. Kereta ini menawarkan fleksibilitas untuk meeting sambil berwisata dengan tujuan yang diinginkan.
Kereta Istimewa terdiri dari dua gerbong, dengan kapasitas total hingga 40 orang. Di dalam kereta ini ada juga meja dengan 8 kursi yang dapat digunakan untuk meeting intensif. Ada juga 8 cabin seat yang menghadap ke depan, alias ke pemandangan yang dilihat langsung oleh para masinis. Untuk pengaturan kursi di bagian belakang berupa sofa berhadap-hadapan yang ada ada di pinggir gerbong. Fasilitas lain yang dimiliki Kereta Istimewa adalah musala, TV layar datar berukuran besar, mini bar, dan lounge.
Untuk paket meeting dengan Kereta Istimewa tidak harus pulang-pergi, melainkan boleh hanya satu jalan saja. Harga yang ditawarkan mulai dari US$5.300 untuk pemberangkatan dari Jakarta menuju Bandung. Untuk tujuan Malang dengan pemberangkatan dari Jakarta, paket meeting yang ditawarkan seharga US$12.500.
Harga paket meeting tersebut sudah termasuk semuanya, seperti makanan dan minuman untuk 40 orang, audio, video, perlengkapan meeting, dan sebagainya. Bahkan, peserta meeting juga bisa request untuk mampir sebentar di stasiun mana saja.
Untuk pemesanan paket meeting di semua gerbong KAI Wisata, disarankan untuk memesannya maksimal H-14 hari untuk mengecek ketersediaan serta penjadwalan dengan kereta umum bagi kereta wisata yang digandeng.
Selain Kereta Istimewa, ada juga Kereta Wisata yang keberangkatannya menyesuaikan dengan kereta eksekutif dengan tujuan yang diinginkan karena gerbong Kereta Wisata harus digandeng dengan kereta biasa. Ada 7 gerbong kereta wisata yang dapat disewa oleh korporasi maupun lembaga pemerintahan untuk meeting, yakni Nusantara, Sumatera, Toraja, Bali, Jawa, Priority, dan Imperial. Kapasitas yang ditawarkan mulai dari 19 hingga 30 orang.
Ditemui di Wonderful Indonesia Tourism Fair 2024, Annisa Meliafebriana Hanjani Putri, Marketing Staff KAI Wisata, mengatakan, umumnya pengaturan kursi di seluruh Kereta Wisata adalah menghadap ke arah lajunya kereta atau berada di sisi gerbong berhadapan. Namun, untuk Kereta Wisata Nusantara dan Jawa, juga dilengkapi dengan 1 buah kamar tidur.
Fasilitas lain yang ada di dalam Kereta Wisata antara lain TV layar datar, audio dan video, musala, mini bar, karaoke, Wi-Fi, handuk wajah, ruang makan, hingga film dan camilan.
Paket meeting menggunakan Kereta Wisata tersedia dengan harga mulai dari Rp22 juta per gerbong untuk tujuan Bandung. Sementara untuk rute terjauh dari Jakarta, yakni ke Malang, harga yang ditawarkan mulai dari US$3.100 sekali jalan.
Selain ada Kereta Istimewa dan Kereta Wisata, KAI Wisata juga memiliki Kereta Panoramic dengan tujuan Bandung, Banjar, dan Garut. Kereta ini memiliki kapasitas hingga 38 orang. Namun, untuk pengaturan kursi di kereta ini hanya menghadap lajunya kereta sehingga lebih cocok untuk meeting berupa presentasi.
Paket meeting di Kereta Panoramic tersedia dengan harga mulai dari US$2.800 untuk tujuan Bandung. Annisa mengatakan, meeting di atas kereta bisa dikatakan lebih murah dibandingkan meeting di hotel. Selain itu, juga lebih efektif dalam waktu karena setibanya di tujuan, para peserta meeting bisa langsung jalan-jalan atau berwisata lainnya.
Yang terbaru, KAI Wisata meluncurkan pengalaman bersantap fine dining di atas kereta, bertajuk Dining on Train. Gerbong kereta Dining on Train memiliki kapasitas 16 kursi, yang dilengkapi dengan fasilitas chef profesional, Wi-Fi gratis, toilet, minuman, serta ruang tunggu VIP di stasiun.
