Bekasi, Venuemagz.com — Pernikahan kini tidak selalu identik dengan pesta besar dan jumlah tamu yang mencapai ratusan orang. Sebagian pasangan justru memilih perayaan yang lebih intim, dengan keluarga dan orang-orang terdekat sebagai bagian utama dari momen tersebut.
Pilihan konsep seperti ini ikut mendorong venue dan hotel untuk menyediakan format acara yang lebih fleksibel. Kebutuhan pasangan tidak lagi sebatas ruang resepsi, tetapi juga mencakup katering, dekorasi, akomodasi hingga kemudahan dalam menyiapkan keseluruhan acara.
Melihat kebutuhan tersebut, Aston Imperial Bekasi Hotel & Conference Center menghadirkan sejumlah pilihan paket pernikahan dengan kapasitas dan fasilitas yang berbeda. Pilihannya mulai dari perayaan intimate untuk 30 orang hingga acara dengan kapasitas sekitar 500 sampai 1.000 tamu.
Untuk konsep yang lebih kecil, Intimate Package ditawarkan dengan harga mulai Rp8,8 juta net untuk 30 orang. Paket ini dapat digunakan untuk sejumlah momen, seperti akad nikah, pemberkatan maupun Tea Pai. Paket tersebut sudah termasuk penggunaan venue maksimal empat jam, buffet untuk 30 orang, jus, air mineral free flow, serta kesempatan melakukan pengambilan foto untuk kebutuhan pre-wedding di area hotel. Keluarga dan kerabat yang membutuhkan akomodasi juga mendapatkan harga khusus.
Pilihan lainnya adalah Intimate All In Package dengan harga Rp10,5 juta net untuk 30 orang. Perbedaannya terletak pada tambahan dekorasi standar backdrop, sementara sejumlah fasilitas utama seperti venue, hidangan, minuman dan sesi foto tetap tersedia.
Sementara untuk pasangan yang ingin mengundang lebih banyak keluarga dan sahabat, Aston Imperial Bekasi menawarkan Dandelion All In Package seharga Rp32,8 juta net untuk 100 orang. Selain venue maksimal empat jam, paket ini mencakup buffet dan jus untuk 100 orang, air mineral free flow, dekorasi standar backdrop, serta satu kamar Deluxe untuk satu malam termasuk sarapan bagi dua orang.
Hotel juga membuka opsi penambahan hidangan apabila jumlah tamu membutuhkan penyesuaian. Dengan demikian, pasangan tidak harus terpaku pada satu format ketika jumlah undangan berubah selama proses persiapan.
Menurut Elfira Octa, Director of Sales & Marketing Aston Imperial Bekasi Hotel & Conference Center, fleksibilitas menjadi salah satu kebutuhan penting dalam mempersiapkan pernikahan.
“Kami memahami bahwa setiap pasangan memiliki cerita, konsep, dan kebutuhan yang berbeda dalam merayakan hari pernikahan. Ada pasangan yang menginginkan perayaan intimate bersama keluarga terdekat, sementara ada pula yang ingin berbagi kebahagiaan bersama lebih banyak kerabat dan sahabat,” ujar Elfira.
Ia mengatakan pilihan paket tersebut disiapkan agar pasangan dapat menentukan format perayaan berdasarkan kebutuhan masing-masing, sekaligus membuat proses persiapan menjadi lebih sederhana.
Selain format intimate, kapasitas yang lebih besar juga menjadi bagian dari pilihan venue di Aston Imperial Bekasi. Hotel menyediakan ruang untuk perayaan dengan jumlah tamu sekitar 500 hingga 1.000 orang sehingga konsep acara dapat disesuaikan dengan skala undangan.
Dua ruang yang dapat digunakan untuk kebutuhan tersebut antara lain Imperial Ballroom dan Legacy Function Room. Perbedaan kapasitas dan karakter ruang memberikan pilihan bagi pasangan dalam menentukan suasana resepsi yang ingin dibangun.
Bagi pasangan yang masih berada pada tahap menentukan konsep, hotel juga menyediakan kesempatan untuk melakukan venue showing. Calon pengguna dapat melihat langsung ruang acara sekaligus mendiskusikan kebutuhan teknis dan konsep dengan tim hotel.
Kebutuhan vendor eksternal juga dapat dikonsultasikan terlebih dahulu. Aston Imperial Bekasi memperbolehkan pembahasan mengenai penggunaan vendor dari luar, dengan ketentuan yang mengikuti kebijakan hotel. Di sisi lain, hotel juga memiliki sejumlah vendor rekomendasi yang telah berpengalaman menangani kebutuhan pernikahan.
Pilihan format tersebut memperlihatkan bagaimana venue pernikahan kini dituntut untuk mengakomodasi berbagai gaya perayaan. Tidak semua pasangan membutuhkan ballroom besar, sementara bagi sebagian lainnya, kapasitas dan kelengkapan fasilitas tetap menjadi pertimbangan utama.
Sebagai bagian dari jaringanArchipelago, Aston Imperial Bekasi Hotel & Conference Center sendiri tidak hanya mengembangkan fasilitas akomodasi, tetapi juga ruang pertemuan dan kebutuhan acara. Lokasinya di kawasan Bekasi membuat hotel ini menyasar kebutuhan masyarakat maupun penyelenggara acara di wilayah Bekasi dan sekitarnya.
Pada akhirnya, pemilihan venue kembali pada konsep dan cerita yang ingin dibangun pasangan. Bagi yang menginginkan perayaan sederhana bersama keluarga, format intimate dapat menjadi pilihan. Sementara bagi mereka yang ingin mengundang lebih banyak kerabat dan sahabat, tersedia ruang dengan kapasitas yang lebih besar.
