Situasi memang sulit, namun bukan alasan menghalalkan segala cara demi dapat proyek. Penyelenggara kegiatan MICE mesti memiliki integritas.
Pandemi memang membuat banyak sektor usaha mengencangkan ikat pinggang. Salah satunya dengan mengurangi kegiatan atau aktivitas terkait MICE. Akibatnya, penyelenggara kegiatan MICE kena imbasnya.
Sebenarnya, perusahaan swasta maupun lembaga pemerintah bukan tidak punya anggaran mengadakan kegiatan MICE, namun lebih menahan diri karena situasi yang serba tak pasti dan kepatuhan mengikuti regulasi.
Seperti diungkapkan Marketing Director Kopi Panas, Aszka Arief Rahman dalam podcast MICE Talk yang tayang di kanal Youtube MICE Indonesia. Menurutnya, banyak perusahaan dan lembaga pemerintahan menahan diri mengadakan kegiatan MICE karena mengantisipasi munculnya klaster baru COVID-19.
“Sektor swasta bukan tidak punya uang tapi lebih menahan diri. Mereka tidak ingin brand-nya diasosiasikan sebagai klaster baru,” jelasnya. Sementara, lanjutnya, lembaga pemerintahan tetap mengadakan kegiatan MICE karena programnya bisa jadi menyangkut hajat hidup orang banyak.
Situasi semacam ini tentu tidak mudah. Namun justru menguji mentalitas penyelenggara kegiatan MICE agar tetap mempertahankan integritas. Ujungnya tentu saja, membangun kepercayaan dari perusahaan atau lembaga pemerintahan sebagai pengguna jasa para penyelenggara MICE.
Lalu bagaimana cara mempertahankan integritas dalam bisnis MICE? Setidaknya Anda mesti konsisten melakukan tiga hal berikut:
1. Bersikap profesional
Penyelenggaranya selayak bertindak dan bersikap professional. Ini menjadi penting karena bakal menjadi reputasi penyelenggara ke depannya.
2. Taat pajak
Jangan pernah memanipulasi urusan perpajakan, karena ini juga menyangkut kredibilitas perusahaan, baik perusahaan Anda sebagai penyedia jasa maupun perusahaan klien yang menggunakan jasa Anda. Ingat, yang namanya kewajiban harus dilaksanakan.
3. Kolaborasi
Berkegiatan MICE ada beberapa hal yang di luar keahlian perusahaan Anda. Nah di zaman kolaborasi ini koordinasi adalah hal yang penting untuk membangun opportunity sehingga tak ada salahnya berbagi pekerjaan kepada para vendor lain yang sesuai dengan kapasitas produk terpenuhi kebutuhan penyelenggaraan kegiatan dan harga bagus sehingga terbentuk simbiosis mutualisme yang saling menguntungkan.
Apalagi situasi sedang sulit maka kolaborasi yang saling mendukung dan tumbuh menjadi solidaritas membangun kekompakan dan saling membantu, setidaknya industrinya bisa terus hidup dan tentu saja menggerakkan roda perekonomian.
English
Becoming a MICE Organizer of Integrity
We’re indeed going through a rough patch, but it does not mean that we must justify all means to make ends meet. MICE event organizers need to have integrity.
The pandemic has indeed increased the tension among a number of business sectors. One of the impacts is the declining numbers of MICE activities, and MICE organizers need to swallow the bitter pill.
It’s not that private companies and government institutions don’t have the budget to hold MICE events. They are holding back due to the uncertainty of the situation and their compliance with the regulations.
Just like what marketing director of Kopi Panas Aszka Arief Rahman said on MICE Talk, which will be aired on MICE Indonesia’s Youtube, many companies and government institutions are refraining from organizing MICE activities in fear of creating a new COVID-19 cluster.
“It’s not that the private sector doesn’t have the money, they have just been holding themselves back. They don’t want their brand to be associated with a new cluster,” he mentioned. Meanwhile, he continued, government institutions are still organizing MICE activities because they need to cater to the needs of the public, and these events might be support that.
This situation may be challenging. However, it also tests the mentality of MICE event organizers in how they uphold their integrity. In the end of the day, the goal is to build the trust of companies or government institutions as clients.Then how can you uphold your integrity in the MICE business? You can at least consistently do the following three tasks:
1. Be professional
Event organizers need to act and behave professionally. This is important in order to shape a positive reputation in the future.
2. Pay taxes
Never manipulate the taxes because this is also related to the credibility of both your company as the service provider and the client. Remember, paying taxes is an obligation. You cannot evade the responsibility.
3. Collaborate
There are some MICE activities that might not be within your field of expertise. In this era of collaboration, coordination with other vendors can enable more fruitful opportunities. With suitable capabilities and a competitive price, the needs of the event can be catered to more successfully. A symbiosis mutualism is then brought about.
Especially in this strenuous situation, supportive collaboration and solidarity are the key to sustaining the industry and stimulating the economy.
