Pengembangan Meeting, Incentive, Convention, dan Exhibition (MICE) kini tengah digenjot oleh pemerintah kota Pekanbaru. Untuk mendukung hal itu, dibutuhkan peran serta dari berbagai stakeholder terkait, salah satunya ialah pelaku hotel di Pekanbaru.
Salah satu hotel di Pekanbaru, PRIME PARK Hotel, menyediakan ballroom yang dapat menampung tamu sebanyak 1.200 orang. Mukharom, General Manager PRIME PARK Hotel Pekanbaru, mengatakan, penyediaan ballroom ini sebagai salah satu bentuk dukungan PRIME PARK Hotel Pekanbaru terhadap industri MICE yang saat ini tengah digenjot oleh pemerintah.
Apalagi saat ini, kata Mukharom, pemerintah kota tengah mendorong acara-acara nasional dan internasional diselenggarakan di Pekanbaru. PRIME PARK Hotel Pekanbaru hadir sebagai pihak yang menyediakan sarana dan prasarana dalam mendukung kegiatan tersebut.
Selain memiliki ballroom dengan kapasitas yang cukup besar, hotel ini juga memiliki letak yang sangat strategis. Hotel ini terletak tidak jauh dari Bandar Udara Internasional Sultan Syarif Kasim II dan berada di jalur utama yang menghubungkan tiga kota besar di Sumatera, yakni Medan, Jambi, dan Bukittinggi.
“Itu kita anggap sebagai potensi marketing kita. Jarak antara bandara ke hotel ini hanya membutuhkan waktu kurang lebih lima menit. Jadi, ini memudahkan kita juga untuk membantu mengembangkan MICE di sini,” ujar Mukharom.
Selain untuk keperluan MICE, ballroom juga dapat digunakan untuk keperluan pernikahan, arisan, konser, pesta adat, hingga wisuda. Namun, Mukharom mengakui bahwa keperluan MICE mendominasi penggunaan ballroom di PRIME PARK Hotel Pekanbaru.
“Persentasenya itu 60:40, karena kalau untuk bisnis ini bisa dilakukan hampir setiap hari ya, biasanya weekday. Tapi, kalau pernikahan ‘kan hanya bisa dilakukan hari libur,” katanya.
Untuk kebutuhan meeting, pihaknya juga menyediakan empat ruang meeting di lantai mezzanine. Satu ruang meeting berkapasitas 150 orang, dua ruang meeting untuk 60 orang, dan satu ruang meeting dapat menampung 30 orang.
“Fasilitas ruang meeting dan ballroom sama seperti di tempat lain, ada in-focus, sound system, proyektor, lighting, kursi, meja, dan lainnya,” ujar Mukharom.
Mukharom mengatakan, PRIME PARK Hotel Pekanbaru didominasi untuk keperluan MICE lantaran pihak hotel sudah menyediakan paket khusus untuk penyewaan ballroom dan ruang meeting. Pihaknya menyediakan Residential Meeting Package bagi pengguna ruang tersebut.
“Jadi, paket residential ini dapat kamar untuk menginap juga. Misalnya, ada 500 orang yang hadir, jadi satu kamar bisa ditempati oleh dua orang. Tapi, kalau satu kamar untuk satu orang juga bisa,” ujar Mukharom.
Harga yang ditawarkan adalah Rp635.000 per orang untuk twin share dan Rp900.000 untuk single occupancy.
“Biasanya yang sewa di sini dari korporat dan pemerintah. Persentasenya 50:50,” ujar Mukharom.
