Mengelola stan di pameran dagang membutuhkan kerja keras yang sering kali melelahkan. Namun, sebenarnya pameran dagang merupakan sebuah ajang mempertemukan rekan bisnis terbaik. Jeremy Thorn merupakan salah satu orang yang telah berhasil mengelola stan pameran di seluruh dunia. Seperti dikutip dari Freshbusinessthinking, Thorn akan menawarkan beberapa tips bermanfaat untuk mengelola stan pameran dagang.
1. Ajak Partner
Mengelola stan pameran membutuhkan waktu penuh setiap harinya. Saat pameran berlangsung, stan tidak boleh ditinggalkan begitu saja dalam keadaan kosong. Waktu sangat berharga di sana. Andai saja stan tersebut kosong 5 menit, Anda akan kehilangan rekan bisnis yang mungkin saja datang saat stan kosong.
Namun, Anda juga perlu istirahat. Oleh karenanya, ajak rekan lain untuk bergantian menjaga stan pameran. Ajak partner yang sekiranya memiliki kemampuan komunikasi yang baik terhadap banyak orang. Fasih berbahasa asing menjadi poin plus di sini.
2. Pilih Pakaian yang Tepat
Tempat pameran dagang dapat bervariasi, bisa di dalam ruangan atau luar ruangan. Untuk itu, Anda harus menyesuaikannya dengan pakaian yang akan dikenakan. Berpakaianlah yang nyaman. Jangan menggunakan kostum super-heboh karena dapat merusak pemandangan stan pameran Anda.
3. Datang Lebih Cepat
Persiapan untuk mengelola stan pameran memang membutuhkan waktu yang agak lama. Datanglah lebih pagi dari waktu yang ditentukan agar dapat mengatur perlengkapan apa saja yang akan dibutuhkan. Siapkan kabel, brosur, atau apa pun itu yang kira-kira akan dibutuhkan saat membuka stan pameran.
Ini mungkin akan menjadi waktu yang paling berharga karena kesuksesan pameran ada di tangan Anda. Dengan datang lebih cepat juga memudahkan Anda untuk mendapatkan tempat parkir terbaik.
4. Buat Catatan Perlengkapan
Untuk mengelola sebuah stan pameran pasti memerlukan banyak perlengkapan. Agar tidak ada barang yang tertinggal, pastikan membuat catatan khusus daftar perlengkapan apa saja yang akan dibawa. Selain itu, Anda juga harus mempersiapkan satu buku kosong yang nanti diisi nama dan nomor kontak rekan bisnis.
5. Berteman dengan Banyak Orang
Saat dipercaya untuk mengelola stan pameran, ada baiknya Anda menjalani hubungan yang baik dengan stan sebelah. Cara ini dilakukan agar dapat bertukar informasi yang belum Anda ketahui saat pameran berlangsung.
6. Berikan Pelayanan Terbaik
Mungkin akan ada beberapa pengunjung yang hadir hanya untuk sekadar bertanya-tanya terkait produk yang Anda tawarkan. Jangan merasa kesal, tetap berikan pelayanan terbaik bagi pengunjung yang datang ke stan pameran. Jadi, seberapa pun lelahnya Anda, tetap bersikap sopan dan berikan senyuman terbaik meskipun mereka belum tertarik dengan produk yang ditawarkan.
7. Simpan Catatan
Beberapa pengunjung mungkin akan meninggalkan kartu namanya di stan Anda. Simpan semua berkas dari pengunjung agar suatu saat kalian bisa bekerja sama. Mungkin suatu saat orang tersebut akan membantu promosi dan pemasaran produk Anda.
