Sejak COVID-19 menyerang Barcelona, banyak event yang biasa digelar pada musim panas ditunda pelaksanaannya. Melihat kegiatan trade fair mampu berperan sebagai pendorong utama pemulihan ekonomi, pemerintah kota Barcelona berupaya melanjutkan kegiatan tersebut pada musim gugur tahun ini dengan menetapkan protokol kesehatan dan keselamatan khusus untuk para pekerjanya, peserta pameran, pengunjung, penyelenggara, dan peserta acara.
Organisasi pameran Fira de Barcelona bersiap untuk melanjutkan kegiatan dalam beberapa bulan mendatang agar event yang berlangsung pada musim gugur, yaitu dari bulan September hingga Desember 2020, dapat digelar, seperti Valmont Barcelona Bridal Fashion Week (VBBFW), BizBarcelona, Liber, Barcelona Boat Show, ​​FoodTech, dan Alimentaria.
Organisasi yang didirikan pada tahun 1932 ini sedang mengembangkan protokol untuk menjamin tingkat keselamatan dan pencegahan risiko tertinggi di venue seluas 400.000 m2 yang dikelolanya. Protokol tersebut berisikan langkah-langkah untuk menjamin keselamatan dan pencegahan penyebaran virus corona dengan mempertimbangkan pedoman yang ditetapkan oleh pihak berwenang untuk keselamatan pekerja, peserta pameran, pengunjung, penyelenggara, pemasok dan peserta, terutama untuk acara-acara yang bersifat profesional (B2B).
Poin-poin penting dari protokol tersebut di antaranya adalah pada persiapan ruang untuk event, kontrol kesehatan, hygiene, physical distancing, disinfektan dan pembersihan area umum dan stan, informasi dan dukungan kesehatan, sistem registrasi khusus, pengaturan dan tempat duduk pengunjung, serta pengaturan layanan katering.
Beberapa event yang akan dilaksanakan nantinya memerlukan konsep trade fair baru, yaitu menggunakan model hibrid berupa gabungan dari partisipasi virtual dan kehadiran fisik. Salah satunya adalah pameran VBBFW yang akan menawarkan pengalaman baru bagi pengunjung dan menjadi peluang baru bagi peserta pameran untuk menjangkau lebih banyak orang.
Constanti Serrallonga, Direktur Fira de Barcelona, ​​mengatakan, “Lembaga ini bekerja untuk memulai kembali kegiatan pameran dagang pada bulan September, mengadopsi format baru dan langkah-langkah pencegahan yang diperlukan untuk menjadi kekuatan pendorong ekonomi sambil memberikan dukungan pada perusahaan peserta pameran saat situasi kompleks ini.”
Serrallonga menambahkan bahwa prioritasnya adalah untuk melanjutkan kegiatan di lingkungan yang aman dan produktif untuk semua peserta. “Sehingga kehadiran mereka di suatu acara dapat berkontribusi untuk meluncurkan kembali bisnis dan jaringan mereka,” ujar Serrallonga.
