Bali, Venuemagz.com — Upaya memperkuat posisi Bali sebagai destinasi unggulan MICE memasuki babak baru dengan aktifnya kembali Bali Convention and Exhibition Bureau (BaliCEB). Organisasi yang berfungsi sebagai badan promosi dan fasilitasi industri MICE tersebut diharapkan dapat menjangkau pasar internasional yang selama ini belum tergarap secara optimal.
Dr. Ketut Jaman, S.S., M.Si., Chairperson BaliCEB, menjelaskan bahwa BaliCEB sebenarnya telah didirikan pada 2021. Namun, pandemi Covid-19 membuat operasional organisasi tersebut harus ditunda.
“Bali Convention and Exhibition Bureau (BaliCEB) didirikan pada 2021. Namun, karena pandemi, akhirnya di-hold dulu. Akhirnya baru aktif lagi pada 2025,” ujarnya.
Menurut Ketut Jaman, tujuan utama pembentukan BaliCEB adalah mempromosikan Bali sebagai destinasi MICE kepada pasar internasional. Ia menegaskan bahwa pengembangan destinasi MICE membutuhkan lembaga khusus yang dapat menjadi sumber informasi tepercaya bagi calon penyelenggara acara.
“Kalau kita ingin mengembangkan suatu daerah sebagai tempat penyelenggaraan MICE, harus ada institusi atau biro yang mempromosikan fasilitas yang ada. Karena MICE itu beda dengan leisure,” kata Ketut Jaman.
Berbeda dengan wisata rekreasi yang keputusan perjalanannya diambil oleh individu, penyelenggaraan konferensi, konvensi, maupun pameran biasanya diputuskan oleh organisasi, asosiasi, atau perusahaan. Karena itu, keberadaan convention bureau menjadi penting sebagai pintu masuk informasi bagi event organizer (EO), professional conference organizer (PCO), maupun asosiasi internasional.
“Bagi EO dan PCO internasional, mereka butuh biro atau badan untuk mendapatkan informasi secara gratis dan dapat dipercaya,” ujarnya.
Menurutnya, calon penyelenggara acara umumnya lebih nyaman berkomunikasi dengan lembaga independen sebelum menghubungi hotel atau venue secara langsung.
Peran BaliCEB menjadi semakin relevan mengingat potensi Bali di sektor MICE terus menunjukkan pertumbuhan. Data International Congress and Convention Association (ICCA) menunjukkan Bali berada di peringkat ke-38 dunia sebagai destinasi penyelenggaraan pertemuan asosiasi internasional pada 2024, meningkat signifikan dari posisi ke-66 pada 2023. Dalam periode tersebut, Bali menjadi tuan rumah 54 pertemuan internasional yang memenuhi kriteria ICCA, naik dari 34 pertemuan pada tahun sebelumnya.
Wakil Menteri Pariwisata Ni Luh Puspa bahkan menyebut Bali memiliki modal kuat untuk menjadi destinasi MICE kelas dunia. Industri ini dinilai memberikan dampak ekonomi yang luas melalui peningkatan okupansi hotel, penggunaan transportasi, hingga konsumsi produk UMKM dan jasa pendukung lainnya.
Meski Bali sudah dikenal luas sebagai lokasi berbagai konferensi internasional, Ketut Jaman menilai masih terdapat segmen pasar yang perlu digarap lebih agresif, khususnya asosiasi internasional.
“Bali memang sudah sering dijadikan tempat konferensi internasional, tapi kebanyakan given atau pemberian dari pemerintah pusat. Bali tinggal jadi tuan rumah,” katanya.
Karena itu, BaliCEB akan berperan sebagai fasilitator yang membantu calon penyelenggara acara, mulai dari penyediaan informasi, survei lokasi, koordinasi perizinan, hingga mempertemukan mereka dengan pemerintah daerah bila diperlukan. BaliCEB juga dapat membantu mengajukan permohonan dukungan kepada Pemerintah Provinsi Bali, misalnya untuk penyelenggaraan gala dinner atau bentuk dukungan lain yang dianggap memberikan manfaat bagi daerah.
Meski demikian, Ketut Jaman menegaskan BaliCEB tidak memberikan dukungan finansial secara langsung.
“Kami hanya bertugas sebagai memberikan konsultasi atau mediator,” ujarnya.
Menariknya, seluruh operasional BaliCEB didukung oleh anggota dari sektor swasta, bukan pemerintah. Model pendanaan ini membuat organisasi tersebut memiliki fleksibilitas lebih besar dalam menjalankan program promosi. Namun, untuk kegiatan promosi ke luar negeri, BaliCEB tetap membuka peluang kolaborasi dengan pemerintah daerah guna memperluas daya saing Bali di pasar MICE global.
Dengan tren pertumbuhan yang positif dan dukungan berbagai pemangku kepentingan, kehadiran BaliCEB diharapkan mampu meningkatkan jumlah konferensi dan pertemuan internasional di Pulau Dewata, sekaligus memperkuat kontribusi sektor MICE terhadap perekonomian daerah dan nasional.
