Lingkungan yang tenang dan ruangan yang nyaman dapat memberikan nuansa baru untuk meningkatkan kinerja meeting. Untuk itu, Pullman Ciawi Vimala Hills Resort Spa & Convention menyediakan ruang kreatif bagi pemikir kreatif untuk memberikan pengalaman meeting yang berbeda.
Pullman Ciawi Vimala Hills Resort Spa & Convention memiliki pusat konferensi dengan lima ruang pertemuan modern dan dua ballroom elegan. Interiornya yang sarat elemen kayu dan ditambah dengan karpet bertekstur beludru berwarna cokelat, krem, ​​dan ungu diyakini dapat memberikan suasana nyaman yang optimal. Sinar matahari dapat masuk melalui jendela dan menerangi seluruh ruangan. Pemandangan gunung yang indah dapat dinikmati dari balkon yang terdapat di setiap ruang pertemuan. Serambi ruang pertemuan mempunyai dinding yang dihiasi dengan sentuhan artistik Indonesia berupa pola wayang, dan lampu langit-langit indah yang diadaptasi dari potongan bambu, yang merupakan elemen populer dari daerah Bogor dan Jawa Barat.
Semua ruang pertemuan dilengkapi dengan teknologi inovatif dan mutakhir: peralatan AV canggih, proyektor LCD, mikrofon nirkabel, konektivitas internet broadband yang kuat, dan furnitur ergonomis.
Vimala Ballroom yang berkapasitas hingga 1.300 orang dilengkapi dengan lampu gantung besar yang sangat indah dan sebuah video wall layar ganda sebesar 40 meter persegi. Di lantai yang sama terdapat empat ruang pertemuan lainnya, yaitu Kemiri, Keluak 1, Keluak 2, dan Kemukus yang dapat digunakan untuk keperluan berbagai macam acara karena dilengkapi dengan sekat yang fleksibel guna mempermudah pengaturan penyelenggaraan.
