Platform MICE.ID akan hadir dengan berbagai fitur yang memudahkan organizer menyelenggarakan sebuah acara. Mulai dari database venue, registration system, PSA, subvention program, promosi, hingga ketersedian bank foto dan video.Â
Dalam upaya mengakselerasi pertumbuhan industri MICE nasional, Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif menginisiasi peluncuran platform MICE.ID dalam acara SEABEF 2024 yang berlangsung pada 2-3 Oktober di Swissotel Jakarta PIK Avenue. Kehadiran MICE.ID merupakan upaya Kemenperakref melakukan digitalisasi dan inventarisasi database, rujukan informasi, serta mempermudah dan mempercepat proses kolaborasi/koordinasi di antara stakeholder MICE nasional.
“Platform ini akan menjadi information hub untuk ekosistem industri, dan jadi aggregator semua informasi tentang industri MICE di Indonesia,” kata Firnandi Gufron, Direktur MICE Kemenparekraf.
Ada banyak manfaat yang dapat diperoleh stakeholder melalui platform MICE.ID. Pertama, platform ini menyediakan database lengkap berbagai venue, seperti hotel, pusat konvensi, dan pusat pameran. Organizer atau event planner dapat dengan mudah menemukan venue yang sesuai dengan kebutuhan acara mereka, dengan informasi lengkap seperti jumlah kamar hotel, dimensi dan kapasitas ruang pertemuan, hingga kapasitas parkir.
Menariknya, semua informasi ini disajikan dalam bentuk virtual 360 derajat, sehingga pengguna mendapatkan pengalaman visual yang lebih mendalam sebelum memilih venue.
Selain database venue, MICE.ID juga menghimpun database perusahaan organizer, travel agent, destination management company (DMC), dan perusahaan supplier event seperti contractor stand, rental sound system dan rigging.
Kedua, MICE.ID juga akan dilengkapi supporting tools yang dapat membantu organizer menyelenggarakan sebuah acara. Fitur pendukung itu berupa registration system, PSA (Pre-Schedule Appointment) yang dapat digunakan secara gratis oleh para pelaku industri. Fitur ini dirancang untuk mempermudah proses koordinasi dan registrasi peserta acara.
Kemudian ada subvention program, Fitur ini memungkinkan organizer mengajukan insentif atau dukungan dari pemerintah untuk mengurangi biaya produksi acara. Dukungan ini bisa berupa pemberian suvenir, promosi acara, atau penampilan pertunjukan budaya. Fitur lain yang tersedia adalah “plan your trip” dan bank foto serta video yang dapat digunakan secara gratis untuk kebutuhan promosi.
Ketiga, MICE.ID juga berfungsi sebagai pusat informasi yang menyediakan berita terbaru seputar destinasi MICE, kalender kegiatan, ulasan acara, serta berita terkait industri MICE di Indonesia. Ini akan menjadi sumber informasi penting bagi semua stakeholder yang ingin tetap up-to-date dengan perkembangan terbaru di industri ini.
Menurut Firnandi Gufron, beberapa fitur sudah tersedia di kanal MICE.ID, tapi beberapa lagi masih dalam tahap pengembangan. “Fitur-fitur di MICE.ID masih dalam tahap pengembangan,” kata Firnandi.
Dalam pengembangannya, Kemenparekraf bekerja sama dengan berbagai asosiasi pariwisata dan MICE di Indonesia. Firnandi pun optimis, jika platform ini berjalan dengan baik, seluruh ekosistem industri MICE di Indonesia akan mendapatkan manfaat yang signifikan.
