Nest Group Indonesia (NGI) meluncurkan venue virtual berbasis web pertama di dunia bernama Nest Virtual Convention Center (NVCC). Hadir dengan tampilan Virtual Reality 360 (VR360) dan 3D web, platform ini memberikan solusi dan pengalaman virtual yang interaktif dalam menyelenggarakan sebuah event virtual.
Sebagai penyedia venue virtual, Nest Virtual Convention Center akan memfasilitasi seluruh keperluan acara virtual dari kegiatan MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition). Tidak hanya yang berskala nasional, tetapi NVCC juga dapat meng-handle beberapa kegiatan internasional secara bersamaan.
“Dengan menggunakan Nest Virtual Convention Center, penyelenggaraan event virtual akan lebih cepat, mudah, dan dihadirkan semirip mungkin dengan event offline. Jadi, Nest Virtual Convention Center menjadi salah satu solusi pekerja event untuk mengadakan event selama pandemi,” ungkap Soegianto Husin, CEO Nest Group Indonesia.
Soegi menjelaskan, pembuatan NVCC dilatarbelakangi dengan adanya pembatasan sosial dan pergerakan antar-manusia selama pandemi COVID-19. Dari hal tersebut, Soegi melihat adanya peluang dan potensi yang besar jika membuat sebuah venue virtual bagi para pelaku event atau MICE.
“Mungkin ada beberapa acara yang dibatalkan dengan adanya pembatasan sosial ini, tapi perlu diingat ada beberapa acara yang tidak dapat dibatalkan. Misalnya saja anniversary perusahaan, gathering perusahaan yang digelar tiap tahun, dan lainnya. Dengan demikian, mereka pasti membutuhkan wadah untuk mengadakan acara tersebut di kondisi seperti ini,” jelas Soegi.
Nest Virtual Convention Center menawarkan area indoor dan outdoor. Ruang indoor memiliki total luas 135.000 meter persegi yang terdiri atas ballroom, exhibition hall, meeting room, dan plenary hall. Sedangkan untuk area outdoor, NVCC memiliki total luas hingga 50.000 meter persegi.
“Jadi, di sini ada tiga lantai, yaitu LG, G, dan UG. Masing-masing lantai terdapat fasilitas yang dibutuhkan para pekerja event untuk menyelenggarakan kegiatannya. Jadi, semua yang dibutuhkan itu ada di dalam sini semua,” ucap Agustina Henny, Banquet Manager Nest Virtual Convention Center.
Selain memiliki event venue virtual yang lengkap, NVCC juga menawarkan desain property event yang dapat dipilih oleh penyelenggara acara. Namun, pihak penyelenggara juga dapat mengajukan custom design sesuai keinginannya agar dapat mewujudkan acara virtual yang berkesan.
“Tidak hanya desain, mereka juga bisa custom fitur di sini karena kami ingin mewujudkan acara virtual sesuai ekspektasi penyelenggara. Kami juga akan membantu memberikan solusi yang inovatif dan kreatif kepada mereka,” kata Soegi.
Soegi mengatakan, NVCC tak hanya menawarkan solusi saat hari penyelenggaraannya, tetapi juga dari pre–event hingga post-event. Selain dibantu untuk menentukan konsep terbaik sebelum hari pelaksanaan, tim NVCC juga akan memberikan laporan terperinci setelah acara digelar.
Untuk membuat event virtual di NVCC, ada empat tahap yang harus dilalui oleh penyelenggara acara. Tahap pertama adalah planning dengan mengisi formulir perencanaan melalui website. Kedua, budgeting dengan mengirimkan penawaran harga, processing, hingga composing.
“Kami membutuhkan minimal 14 hari untuk mempersiapkan satu acara virtual. Hitungan kerjanya itu setelah kami mendapatkan seluruh materi yang dibutuhkan seperti desain dan daftar button,” ujar Henny.
Venue virtual ini dapat diakses melalui https://nvcc360.id/home.html dan terdapat banyak informasi detail terkait pembuatan acara virtual. Henny juga menjelaskan bahwa website ini baru akan diluncurkan untuk umum pada 22 Januari 2021.
KOMENTAR
0