Anggaran dan Manfaat Sejalan

Mengadakan perjalanan insentif, apalagi di masa pandemi tentu tidak murah. Itu kenapa, segala sesuatunya haruslah matang.

Bujet menyelenggarakan kegiatan insentif yang tidak sedikit, tentu sebanding dengan kerja keras dan loyalitas karyawan dan pelanggan sehingga mereka layak mendapat apresiasi.

Supaya anggaran yang perusahaan Anda gelontorkan tak sia-sia, maka perjalanan insentif harus dipersiapkan dengan matang. Berikut ini tips agar perjalanan insentif Anda berlangsung efektif.

1. Cari tahu keinginan karyawan

Ingat, perjalanan insentif ini dilakukan untuk mengapresiasi karyawan, jadi sebaiknya Anda mengumpulkan ide destinasi dan aktivitas apa yang sesuai dengan keinginan karyawan.

Anda bisa terlebih dulu mengumpulkan ide destinasi baik dalam maupun luar negeri, pilihan akomodasi, dan aktivitas, berikut alasannya.

• Tentukan goal

Apakah perjalanan insentif diadakan untuk meningkatkan penjualan, menurunkan kesalahan pada pekerjaan, mendengar suara pelanggan, dan lainnya.  Ini berguna ketika Anda menyusun program dan menyiapkan hadiah yang tepat bagi peserta.

• Konsultasi pada organizer

Perjalanan insentif, apalagi di masa pandemi, butuh banyak perencanaan, manajemen logistik, dan memenuhi persyaratan berkas. Daripada ini menambah tugas perusahaan, Anda bisa meminta bantuan organizer atau biro perjalanan untuk menyiapkan semuanya.

Paling penting, sampaikan secara terbuka tujuan, keinginan dan anggaran yang tersedia.

• Fokus pada pengalaman

Meskipun destinasi akan menjadi daya tarik peserta, namun bukan tujuan utama. Fokus pada pengalaman, sehingga pesan dan tujuan perjalanan bisa tersampaikan. Destinasi bukan penentu kebahagiaan tim mengikuti kegiatan.

• Manfaatkan sosial media

Minta peserta untuk mengunggah foto selama kegiatan berlangsung dengan tagar tertentu dan menandai akun sosial media perusahaan dalam unggahannya. Anda bisa memberi reward misalnya untuk foto atau kegiatan terunik.

Beri pula kesempatan bagi karyawan atau pelanggan untuk memberi testimoni di akun sosial media, Podcast atau kanal YouTube. Dari sini, Anda bisa mengukur keberhasilan perjalanan insentif yang Anda selenggarakan sekaligus meningkatkan awareness khalayak pada brand Anda.

English

Corresponding Budget and Benefits

Going on an incentive trip, especially during a pandemic, is certainly not cheap. That’s why, everything has to be considered carefully.

The budget for organizing incentive activities is not small, of course in proportion with the employees and customers’ hard work and loyalty for they deserve such appreciation.

In order to keep your company from spending budget in vain, incentive trips have to be planned carefully. Below are some tips to make sure your incentive trips go effectively:

1. Find out what employees want

Keep in mind that incentive trips are meant for employee appreciation, so it would be better to gather ideas of destinations and activities that the employees want.

You can collect ideas for both domestic and foreign destinations, accommodation options, and activities, along with the reasoning behind them.

2. Set the goal

Consider whether an incentive trip is meant to boost sales, to reduce errors at work,  to get to know customers, or something else.  It is useful when you are planning a program and considering what  prizes are suitable for the participants.

3. Consult with an organizer

Incentive travel, especially during a pandemic, requires a lot of planning, logistics management, and fulfilling required documents. Instead of adding it to company tasks, you can ask for help from an organizer or a travel agency to prepare everything.

Most importantly, openly communicate your goals, desires, and available budget.

4. Focus on the experience

Although the destination will be the main attraction for participants, it is not the main goal. Focus on the experience, so the message and purpose of the trip can be conveyed successfully. Destinations do not determine the team’s happiness in participating in activities.

5. Utilize social media

Ask participants to upload their photos during the activities with certain hashtags while also tagging the company’s social media in the post. You can offer rewardsfor the most unique photo or activity, for instance.

You can also give opportunities for employees or customers to give testimonials on social media accounts, Podcasts, or YouTube channels. By doing this, you can measure the success of the incentive trip while also raising audience awareness of your brand.