Menggarap Peluang Virtual Team Building

Mungkinkah mengadakan kegiatan team building di masa pandemi? Dan apakah korporat masih membutuhkan kegiatan ini selama pandemi?

Survei sederhana terhadap 70 orang karyawan yang dilakukan sebuah lembaga konsultan psikologi mendapati, sebanyak 60 persen responden merasakan dampak negatif saat menjalankan Work From Home (WFH), sementara 40 persen sisanya merasakan WFH memberi dampak positif.

Mereka yang menyatakan WFH justru berdampak negatif karena seringkali urusan rumah tangga mendistraksi saat sedang melakukan WFH. Selain itu, bekerja dari rumah membuat tidak ada batasan jelas antara waktu bekerja dan beristirahat.

Lebih penting lagi, WFH membuat koordinasi dan komunikasi dengan tim menjadi kurang efektif. Banyak yang merasa feel atau emosi ketika rapat, diskusi secara langsung tidak bisa terjadi di saat WFH. Akibatnya, kendala-kendala ini berdampak psikologis kepada karyawan. Sehingga memunculkan stres, kecemasan, yang akhirnya membuat karyawan burn out atau kelelahan.

Nah, kondisi ini membuat kebutuhan akan team building tetap diperlukan meskipun dalam situasi pandemi di mana pergerakan dan pertemuan manusia dibatasi. Perusahaan tetap perlu menyegarkan timnya untuk mengembalikan produktivitas karyawan.

Di sinilah peran Anda sebagai organizer untuk menawarkan solusi bagi kalangan korporat maupun lembaga pemerintahan bahwa kegiatan seperti team building atau outing bagi karyawannya tetap diperlukan. Tentu saja semua tetap dilakukan secara virtual, atau jika kasus pandemi mulai mereda, bisa juga diadakan secara hibrid.

Tawarkan konsep team building hibrid yang sekiranya efektif dan pesan tetap tersampaikan meskipun hanya berlangsung secara virtual.

Anda bisa memulai dengan mengadakan kelas online. Temanya disesuaikan dengan kebutuhan dan terkait pemecahan masalah yang sedang dialami korporat bersangkutan. Atau bisa juga berupa pelatihan yang menambah wawasan dan keterampilan karyawan, tapi juga melibatkan interaksi antar karyawan.

Setelahnya, sisipkan sharing session. Momen ini menjadi ajang curhat antar anggota tim, persoalan apa yang dihadapi dan bagaimana solusinya.

Lalu tutup dengan mengadakan permainan online. Anda bisa memanfaatkan platform permainan interaktif seperti Kahoot! Atau Quizizz.

Sebagaimana sudah dibahas dalam artikel-artikel sebelumnya, Anda juga bisa memanfaatkan perangkat lunak untuk menciptakan suasana team building terasa lebih hidup.

Intinya, peluang bisnis akan selalu ada selama Anda jeli melihat peluang dan kreatif menggarap kegiatan meskipun sederhana selama pesannya tetap bisa tersampaikan.

English

Tapping the Potential of Virtual Team Buildings

Is it possible to organize a team building activity during the pandemic? Even so, do corporations still need this type of event?

A simple survey on 70 employees conducted by a psychology consultant agency revealed that 60% of the respondents experienced negative impacts of working from home (WFH), while 40% experienced positive impacts.

The 60% said that WFH brings negative impacts because their personal family matters usually distract them at work. Additionally, working from home blurs the line between the time for work and rest.

Most importantly, WFH renders team coordination and communication less effective. Many feel that various emotions cannot be expressed in online meetings and discussions. As a result, the mental health of the employees suffers. They may experience stress and anxiety, which may result in a burn out.

This condition brings about the necessity of team building although the pandemic disables physical contact and mobilization. The company still needs to invigorate their team in order to restore their productivity.

This is where you, an organizer, can offer a solution for the corporations and government institutions to their need for an employee team building or outing. Of course everything needs to be virtual, but when the COVID cases have declined, hybrid concepts can be implemented as well.

Offer a hybrid team building concept which can be effective in achieving the purpose despite the event being virtual.

You can start by holding online classes. The themes can be adjusted to the needs of your corporate clients and can be based on the issues they are facing. Or the classes can also be in the form of training that can increase the skills and knowledge of the employees while allowing interaction between them.

After that, conduct a sharing session. This moment will be a platform for the employees to share their struggles and discuss the solutions together with their teammates.

Then conclude the event with an online game. You can use interactive gaming platforms like Kahoot! or Quizziz.

As mentioned in the previous articles, you can also use additional softwares to create a lively team building atmosphere.

The point is, a business opportunity will always be there as long as you can see the potential and apply creativity in crafting the event no matter how simple it is.