Mengadakan event komunitas kini tak melulu harus di ballroom hotel atau convention hall yang megah. Bagi Anda yang mencari suasana lebih hangat, tenang, dan intelektual, perpustakaan bisa menjadi pilihan venue yang menarik sekaligus efisien secara budget.
Di Jakarta, beberapa perpustakaan telah bertransformasi menjadi ruang publik yang sangat akomodatif bagi berbagai kegiatan komunitas. Berikut adalah kurasi perpustakaan pilihan yang siap mendukung agenda Anda:
1. Perpustakaan Kemendikdasmen
Berlokasi strategis di area Senayan, perpustakaan di bawah naungan Kementerian Pendidikan, Dasar, dan Menengah (Kemendikbudristek) ini kian populer sebagai meeting point bagi komunitas kreatif dan diskusi literasi.
Di sini tersedia tiga unit classroom dengan kapasitas hingga 50 orang. Untuk agenda yang lebih besar, terdapat function hall yang mampu menampung hingga 70 orang. Bagi Anda yang membutuhkan ruang privat untuk meeting kecil bersama klien, tersedia empat ruang diskusi berkapasitas 4 orang.
Komunitas dapat menggunakan fasilitas secara gratis dengan mengajukan surat permohonan resmi. Jam Operasional perpustakaan mulai dari Senin -Jumat, pukul 08.00 – 16.00 WIB.
“Siapa pun dapat menggunakan perpustakaan ini. Jadi, jangan ragu untuk membuat event di Perpustakaan Kemendikdasmen,” ujar Ari Sulistiani, Staf Pustakawan Perpustakaan Kemendikdasmen.
2. The Japan Foundation
Setelah relokasi ke Gedung Summitmas 2, The Japan Foundation menawarkan konsep ruang publik yang lebih modern dan fungsional. Area perpustakaannya kini didesain lebih terbuka, menciptakan atmosfer yang dinamis untuk bekerja maupun berdiskusi.
Di Japan Foundation ada dua function hall fleksibel yang dapat digabung untuk menampung hingga 100 orang. Ruang ini sangat ideal untuk pemutaran film yang dilengkapi dengan layar proyektor, pertunjukan seni mini, atau workshop budaya.
Menurut Abdul Barry Sutan Pulungan, Publication Officer The Japan Foundation, ruang ini menjadi pusat pertukaran budaya. “Kegiatan di sini mayoritas berbasis budaya Jepang, seperti pemutaran film sebagai media pengenalan budaya kepada khalayak luas,” jelasnya.
The Japan Foundation beroperasi setiap Senin -Jumat, dari pukul 09.30 hingga 16.30 WIB.
3. Perpustakaan Bank Indonesia Pusat
​Bagi komunitas yang mencari suasana formal namun tetap rileks di pusat Jakarta, Perpustakaan Bank Indonesia yang terletak di lantai 2 Menara Sjafruddin Prawiranegara, Gambir, bisa menjadi opsi yang layak dipertimbangkan. Perpustakaan ini terbagi menjadi dua area utama: perpustakaan umum dan perpustakaan riset.
Area kegiatan biasanya dipusatkan di ruang terbuka pada bagian tengah perpustakaan, dekat dengan area meja administrasi. Ruang ini menawarkan kesan smart-profesional yang sangat cocok untuk kegiatan diskusi ringan atau bincang komunitas berskala kecil.
Untuk koordinasi yang bersifat santai, pengunjung dapat memanfaatkan deretan meja diskusi yang tersebar di area tengah. Perlu dicatat bahwa ruang pertemuan formal (meeting room) di lokasi ini dikhususkan untuk kebutuhan internal sehingga area publik menjadi spot utama bagi para komunitas.
​Karena keterbatasan luas ruang, penyelenggara wajib mengajukan izin terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan tempat dan kenyamanan pengunjung lain selama acara berlangsung.
​Perpustakaan Bank Indonesia memiliki durasi buka paling panjang dibanding perpustakaan kementerian lainnya, yakni Senin-Jumat mulai pukul 07.10 hingga 17.00 WIB.
4. Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas)
Sebagai perpustakaan nasional yang berlokasi tepat di seberang Monumen Nasional (Monas), Perpusnas bukan sekadar tempat membaca, melainkan destinasi MICE yang sangat mumpuni bagi komunitas skala besar.
Perpusnas menawarkan opsi ruang yang sangat variatif. Tersedia satu unit meeting room formal dengan kapasitas hingga 50 orang. Bagi Anda yang merencanakan acara dengan audien lebih banyak, terdapat dua function hall yang bersifat adjustable—jika digabungkan, ruangan ini mampu mengakomodasi hingga 100 orang sekaligus.
Salah satu keunggulan Perpusnas adalah transparansi jadwalnya. Penyelenggara acara dapat memantau ketersediaan ruang secara langsung melalui situs resmi pujasintara.perpusnas.go.id . Fitur ini sangat memudahkan komunitas dalam merencanakan tanggal kegiatan tanpa harus bolak-balik melakukan survei fisik.
Perpusnas beroperasi setiap Senin-Jumat, dari pukul 08.00 hingga 19.00 WIB. Sementara untuk Sabtu-Minggu, buka dari pukul 09.00 sampai 16.00 WIB.
