Menyelenggarakan sport event tidaklah mudah, banyak hal-hal teknis yang harus diperhatikan di dalamnya. Pihak yang terlibat pun cukup banyak, mulai dari peran race management, promotor, pemerintah, hingga asosiasi terkait harus menjalankan tugasnya sesuai dengan kebutuhan acara.
Dalam pelaksanaannya, peran race management dan promotor memang yang paling kuat untuk menghasilkan sebuah sport event yang keren. Seperti yang dilakukan oleh Pandara Sports yang merupakan race and event management bagi sport event, khususnya dalam kegiatan lari.
Andreas Kansil, Founder & Executive Director Pandara Sports, mengatakan, setiap perusahaan race management memiliki race director yang akan mengatur jalannya sport event, mulai dari awal hingga akhir acara. Menurutnya, peran race director sangat besar karena mereka akan menjadi penanggung jawab di dalam setiap pelaksanaan sport event.
Hal-hal teknis yang berhubungan dengan sport event, mulai dari yang sederhana hingga yang rumit, akan diatur oleh race director. Andreas menjelaskan, dalam perusahaannya, race director yang akan menentukan kategori lari, peraturan lomba di masing-masing kategori, menentukan kategori umur bagi pelari, kriteria apa saja yang harus dipenuhi bagi pelari, hingga pengaturan perlombaan di hari pelaksanaan.
“Mereka juga yang buat timeless agar satu pelari dengan pelari lainnya tidak tabrakan di tengah jalan, pokoknya mengatur alurnya agar tidak tabrakan. Hal-hal kecil lainnya juga tidak boleh dilewatkan saat hari-H, karena itu nantinya akan menjadi bumerang bagi race director,” ujar Andreas.
Sebelum memulai perlombaan, race director juga memiliki tugas untuk memberikan informasi kepada peserta terkait detail perlombaannya. Seluruh informasi akan diberikan langsung kepada para peserta melalui jaringan pribadi atau melalui website khusus yang dibuat tim penyelenggara acara.
“Setiap event lari itu pasti punya website sendiri, tetapi kita juga bantu blast informasinya di sosial media. Pokoknya, sebelum lomba, kita akan memberikan detail informasi kepada seluruh peserta terkait peraturan perlombaan,” ucapnya lagi.
