Tak hanya hotel dan gedung pertemuan yang layak menjadi tempat penyelenggaraan acara. Ruang terbuka hijau di ibu kota pun dapat menjadi alternatif tempat untuk para event planner. Dua di antaranya ialah Allianz Ecopark dan Hutan Kota Plataran.
Allianz Ecopark
Pada 2011 lalu, lapangan golf berluas 34 hektare di kawasan Ancol disulap menjadi taman rekreasi yang hijau dan ramah untuk pelbagai kegiatan acara, semisal gathering, konser, wedding, dan pre–wedding. “Tempat ini cocok digunakan untuk menggelar acara di luar ruang (outdoor),” kata Hadi Su’ud Syafi’i, Head of Marketing Allianz Ecopark.
Untuk mendukung berbagai acara, Ecopark menyediakan 5 area: Club House Park (450 orang), Learning Farm Park (600 orang), Eco Art Park (200 orang), Eco Nature Park (150 orang), dan yang terbesar Eco Island (25.000 orang) yang kerap menjadi tempat pertunjukan musik berskala akbar.
Menurut Hadi, setiap bulan rerata berlangsung sekitar 15 acara di Ecopark, terutama ramai di akhir pekan. “Paling sering disewa itu di Learning Farm Park, biasanya digunakan untuk gathering dan keperluan edukasi anak-anak,” kata Hadi.
Guna memenuhi kebutuhan makan dan minum ketika acara berlangsung, manajemen berkolaborasi dengan Putri Duyung Resort. Namun, apabila penyelenggara ingin membawa makan dan minum dari luar juga diperbolehkan, tetapi dikenakan biaya 25 persen dari harga makanan dan minuman.
Adapun harga sewa untuk menggunakan area yang tersedia bervariasi, mulai dari Rp7,5 juta hingga Rp350 juta. Selain itu, juga tersedia paket yang ditawarkan mulai dari Rp33.335.000 untuk 100 pax, hingga Rp672.370.000 untuk 2.000 pax. Harga paket itu sudah termasuk tiket masuk Ancol, konsumsi, tenda, sound system, panggung, meja, kursi, pendingin ruangan, hiburan, kebersihan, dan keamanan.
Alamat: Jalan Lodan Timur No 7 Ancol Taman Impian, Jakarta Utara
Telepon: (021) 29 222 222
Website: www.ancol.com
Hutan Kota Plataran
Revitalisasi hutan kota berluas 3,2 hektare di kawasan Gelora Bung Karno (GBK) bukan hanya mempercantik tampilan, melainkan juga memperluas fungsinya, salah satunya sebagai tempat alternatif penyelenggaraan acara. Revitalisasi yang dilakukan oleh Plataran Indonesia itu mengusung konsep yang memadukan unsur sejarah, alam, kebudayaan, dan kejayaan Indonesia dalam satu tempat.
“Dengan dibangunnya Plataran Senayan ini, bukan hanya untuk keberlanjutan bisnis Plataran, tetapi kita ingin menunjukkan bahwa ada tempat yang strategis dan historical,” ujar Yozua Makes, Founder dan CEO Plataran Indonesia.
Untuk para event planner yang ingin menyelenggarakan acara, terdapat pilihan dua restoran (Tiga Dari dan Pidari), Rumah Kaca Melati, Plataran Tembok Ekspresi, Plataran Dewi Performance Deck, dan Plataran Pet Playground.
Terdiri dari dua lantai, Tiga Dari dilengkapi sembilan private room di lantai pertama, yaitu ruang Garuda, Indonesia Raya, Teras Indonesia Raya, Merah Putih, dan Nusantara. Sedangkan di lantai dua terdapat ruangan Anggrek Bulan, Puspa, Dahlia, dan Kayu Manis. Ruang-ruang itu memiliki kapasitas mulai dari 8 hingga 80 orang. Apabila semua ruang itu dipergunakan untuk sebuah acara, mampu menampung hingga 300 orang.
Sementara Pidari didesain lebih kasual dan santai yang dikhususkan untuk kaum milenial. Dengan konsep coffee lounge, Pidari juga memiliki Langit Nusantara Rooftop yang dapat menampung hingga 50 orang.
Pendukung MICE lainnya yang tersedia di Plataran Senayan ialah Rumah Kaca Melati. Tempat ini didesain khusus untuk menggelar acara. Rumah Kaca Melati dapat menampung 80 hingga 150 orang.
Alamat: Jl. Jenderal Sudirman Kav. 54-55, Jakarta Pusat 12190, Indonesia
Telepon: (021) 22531199
Website: www.plataran.com
