Bujet yang besar tidak menjamin perjalanan insentif efektif dan menyenangkan. Bermodal kreativitas dengan bujet minimal pun bisa menghasilkan kegiatan yang maksimal.
Situasi pandemi bisa jadi membuat banyak perusahaan gamang mengadakan perjalanan insentif. Di satu sisi, hal ini penting untuk membangkitkan semangat karyawan di tengah situasi yang menantang. Di sisi lain, perusahaan harus berhemat di tengah situasi serba tidak pasti.
Padahal sebenarnya, dengan anggaran yang terbatas perjalanan insentif tetap bisa efektif dan menyenangkan. Setidaknya ada beberapa aspek penting yang perlu Anda pertimbangkan untuk mengatur pengalaman perjalanan yang hemat namun tidak dilupakan oleh karyawan dalam waktu lama.
Cari Tahu Anggaran Anda
Perencanaan perjalanan insentif dimulai dengan mencari tahu anggaran yang dapat Anda alokasikan untuk perjalanan tersebut. Cara termudah adalah dengan menghitung berapa banyak ROI (return if investment) yang ingin Anda capai, yang kemudian dapat Anda gunakan sebagai tolok ukur saat memutuskan berapa persentase dari jumlah itu yang dapat Anda belanjakan untuk perjalanan.
Biasanya perjalanan insentif akan memiliki klausul angka penjualan tertentu atau pencapaian lain oleh staf, jadi Anda harus mencari tahu bagaimana Anda dapat mengukur kemajuan tujuan tersebut dan kemudian menentukan jumlah yang akan cukup untuk dibelanjakan dalam perjalanan jika tujuan bertemu.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu melihat biaya sebagai pengeluaran, tetapi sebaliknya dapat melihatnya sebagai investasi yang akan meningkatkan produktivitas karyawan.
Rencanakan Sedini Mungkin
Tujuannya agar Anda bisa memilih dengan cermat tujuan yang paling hemat biaya. Umumnya, perjalanan insentif sudah direncanakan setidaknya enam bulan sebelum. Dengan begitu, Anda bisa mencari paket grup khusus, dan lainnya.
Jadilah Kreatif
Tak perlu takut mengecewakan tim karena tujuan perjalanan tidak mewah dan eksotis misalnya. Selama Anda kreatif mengemas kegiatan, perjalanan lokal pun tetap menyenangkan dan memberikan hasil yang sama dalam memotivasi karyawan.
Intinya, perjalanan insentif ialah bagaimana membangun hubungan antar anggota tim tidak hanya selama melakukan perjalanan, tapi bisa lanjut di tempat kerja.
English
Fun Incentive Trips at An Affordable Budget
A generous budget does not guarantee a fun and effective incentive trip. It is still possible to create a great incentive trip with a minimum budget and ample creativity.
The pandemic has rendered corporations nervous about holding incentive trips. On one hand, it is important to invigorate their people’s motivation amidst this difficult time. On the other hand, the company needs to cut many costs because of the uncertain situation.
In reality, a fun and effective incentive trip can still come true despite limited budget. Consider the following essential aspects when you want to conduct an affordable trip that can guarantee an unforgettable experience for your employees.
Find Out Your Budget
Incentive trip planning starts from knowing how much budget you can allocate for that trip. The easiest method to calculate the budget is by considering how much ROI (return of investment) that you’d like to acquire, and you can use this ROI as a benchmark by deciding how much of that amount is expendable for the trip.
Usually an incentive trip has a specific sales target clause or other target clauses. You need to find out how you can measure the success of those targets and decide how much your company can spend if the targets are met.
Therefore, you don’t need to see the budget as an expense, but rather as an investment to encourage more productivity of your team.
Plan As Early As Possible
The reason for planning early is to get a nice destination at the lowest price. Usually, incentive trips are planned six months ahead. That’s how you can find attractive group packages and other interesting offers.
Be Creative
There’s no need to fear that you will disappoint your team because the trip destination isn’t luxurious or exotic! As long as you organize the events creatively, a local trip can still be fun and motivating for the employees.
Most importantly, incentive trips are not only about building a solid team relationship during the trip. They also need to make sure the healthy dynamic remains in the workplace.
